Gestión parroquial

Versión: 1.2

El programa permite al usuario llevar un registro digital de la parroquia, añadiendo una ficha para cada persona que asiste a la misma. Es muy sencillo, se crea una ficha por feligrés, en la cual se podrán incluir todos los datos personales, las fechas en las que recibe los sacramentos y las catequesis en las que participará.

Desde la sección -Documentos- el usuario podrá crear fácilmente plantillas de documentos (ej.: certificados de bautismo, constancias de asistencia, etc.). Con sólo seleccionar la ficha de un feligrés el programa incluirá los datos del mismo en la plantilla del documento a emitir. Por ejemplo, puede emitir un certificado de bautismo para un feligrés que tenga ficha en el programa sin grandes complicaciones y rápidamente.

También encontrará dos agendas, una de citas programadas y otra en la que podrá incluir los programas de catequesis que se impartirán en la parroquia. En esta última podrá ver rápidamente los asistentes a la catequesis, el historial de cursos impartidos de esa catequesis, etc. Dos apartados más le ayudarán a gestionar las catequesis y los catequistas de la parroquia.

Ver resumen de los datos que
puede almacenar este programa

Contraseña inicial de desbloqueo: parroquia-admin-cowsoft.net
Copie este código y péguelo en el programa.

Imágenes del programa


Detalles sobre el funcionamiento

+ Gestión del registro parroquial, agenda de citas programadas, base de datos de catequesis, base de datos de catequistas, agenda de catequesis, emisión de documentos: Añadir, modificar y eliminar datos. Búsqueda por nombre, número de registro, teléfono, etc.

+ Interacción entre las secciones del programa: «Registro parroquial», «Catequesis», «Agenda», «Catequistas», «Agenda de catequesis». Por ejemplo se puede añadir una catequesis programada en la ficha del feligrés o crear una cita programada para un feligrés desde si ficha.

+ Proteger el programa mediante contraseña. Así los datos de sus feligreses estarán sólo a disposición del usuario que conozca la contraseña para acceder al programa.

+ Imprimir datos de los feligreses, emitir documentos utilizando plantillas preconficuradas, imprimir datos de los catequeistas, de las catequesis, de la agenda de citas y de la agenda de catequesis.

+ Copias de seguridad: Crear y restaurar copias de seguridad de la base de datos del programa. La copia de seguridad se puede crear manual o automáticamente, según lo decida el usuario.

+ Gestionar las plantillas para crear los documentos que se emitirán en la parroquia (ej.: certificados de bautismo, constancias de asistencia, hojas de registro, etc.)



Registro parroquial:

+ El usuario podrá añadir, eliminar o modificar los datos en la ficha de cada feligrés.

+ Además puede interactuar con las secciones «Catequesis», «Catequistas» y «Agenda» para seleccionar los datos y crear citas programadas para un feligrés.

+ Cada persona que pertenezca a la parroquia tendrá una única ficha con todos los datos personales, las fechas de los sacramentos recibidos y las catequesis en las que ha participado o en las que se integrará.


Emisión e impresión de documentos:

+ El usuario accede a esta sección desde el menú de la ventana principal del programa o bien desde la ficha de un feligrés.

+ Si accede desde el menú principal el usuario tendrá acceso a todos los registros guardados en el registro parroquial.

+ Si lo hace desde la ficha de un feligrés sólo podrá emitir el documento para esa persona.

+ La gestión de las plantillas de documentos es muy sencilla. El usuario podrá crear, modificar o eliminar plantillas.

+ Las plantillas tendrán en su contenido las etiquetas que el programa reemplazará con los datos del feligrés que el usuario seleccione. Así por ejemplo el usuario incluye una etiqueta «Nombre» que el programa sustituirá por el nombre real que aparezca en el registro parroquial para el feligrés que haya seleccionado.

+ Las plantillas se pueden editar con cualquier procesador de texto y enriquecer su diseño añadiendo color al texto, varios tamaños de texto, resaltarlo en negrita, surayado, etc.

+ Las plantillas harán que emitir un documento para un feligrés sea fácil y rápido. Sólo hay que seleccionar la ficha del feligrés, abrir la sección documentos, seleccionar la plantilla e imprimir dicho documento.



Agenda de citas previas

+ Aquí podremos crear las citas programas para las personas que quieran reunirse con el usuario.

+ En las opciones del programa podrá decidir el número máximo de citas diarias. El programa mostrará en colores los días libres, ocupados o llenos. Aunque un día haya alcanzado o pasado el máximo de citas el usuario puede crear una nueva cita para ese día.

+ Si abre la «Agenda» desde una ficha de un feligrés, en la cita que va a crear aparecerán los datos de la ficha del feligrés para evitar tener que teclearlos de nuevo. Así podrá acceder a su ficha desde el calendario de la ventana principal del programa.

+ El programa puede mostrar los nombres de las citas programadas para un día concreto en el calendario de la ventana principal del programa.

+ Es recomendable ir borrando de vez en cuando las citas con más de un mes de antigüedad para que la búsqueda de citas no se demore demasiado.



Catequesis

+ Es una base de datos que deberá ir cumplimentando el usuario, incluyendo los tipos de catequesis que se podrán impartir en la parroquia.

+ Puede añadir, modificar y eliminar tipos de catequesis. Los datos se enviarán a la sección catequistas cuando el usuario los solicite desde allí y a la agenda de catequesis, para programar los cursos de catequesis que tendrán lugar en la parroquia.



Catequistas

+ Gestión de los datos de los catequistas. Es una base de datos que también deberá ir cumplimentando el usuario.

+ Añadir, modificar y eliminar fichas de los catequistas.

+ Los catequistas tendrán vinculadas los tipos de catequesis que podrán impartir en la parroquia.



Agenda de catequesis

+ Puede programar desde aquí los cursos de catequesis que tendrán lugar en la parroquia.

+ Añadir, modificar y eliminar programas de catequesis.

+ Vincular asistentes. El programa mostrará los asistentes al curso de catequesis programado siempre que el usuario haya seleccionado en la ficha de un feligrés que éste participará en esa catequesis (por ejemplo: Bautismo - Curso: 1a).



Bloquear el programa y copias de seguridad

+ El usuario podrá bloquear el programa mediante una contraseña.

+ En cualquier momento puede cambiar la contraseña.

+ También puede dejar activa la opción «Bloquear al inicio» y el programa al abrirse solicitará la contraseña de desbloqueo.

+ Podrá crear copias de seguridad de todos los datos de la base de datos (registro parroquial con todas sus fichas de feligreses, catequesis, catequesitas, ambas agendas).

+ Y restaurar copias de seguridad por si ocurre algún error. Por este motivo es recomendable que el programa realice las copias de seguridad diariamente. Puede programar en las opciones que el programa realice las copias de seguridad automáticamente.


Datos que puede almacenar en este programa

Registro parroquial

Pestaña DATOS:

- Nombre del párroco
- Fecha del registro (cuando se creó la ficha)
- Número del registro
- Fotografía (imagen vinculada a la ficha del feligrés)
- Nombre
- Apellidos
- Libro, folio y número de registro físico.
- Lugar de nacimiento
- Fecha de nacimiento
- Género
- Nombre del padre
- Nombre de la madre
- Persona de contacto
- Parentesco (madre, hermano, tutor, etc.)
- Documento de identidad
- Teléfono de contacto
- Teléfono celular
- Correo Electrónico
- Dirección
- Ciudad
- Estado
- País
- Parroquia de procedencia
- Observaciones
- Situación familiar

Pestaña SACRAMENTOS

- Fecha del Bautismo
- Ayuntamiento de inscripción
- Nombre y apellidos de los padrinos de Bautismo
- Fecha de la primera Comunión
- Fecha de la Confirmación
- Nombre y apellidos del padrio de Confirmación
- Fecha del Matrimonio
- Nombre y apellidos de los padrios del Matrimonio
- Situación en la pastoral de enfermos
- Fecha de la última Unción de enfermos.
- Fecha de la Ordenación
- Fecha de la defunción

 

Pestaña CATEQUESIS

- Tipo de catequesis
- Fecha de inscripción
- Aula de catequesis
- Año de estudio
- Nivel de catequesis
- Colegio
- Catequista
- Observaciones de las catequesis
- Historial de las catequesis recibidas

 

Otras secciones del programa

CATEQUESIS:

- Tipo de catequesis
- Catequistas para esa catequesis
- Observaciones


CATEQUISTAS:

- Nombre
- Apellidos
- Fecha de nacimiento
- Documento de identidad
- Teléfono de contacto
- Correo electrónico
- Dirección
- Ciudad
- Estado
- Estudios realizados
- Catequista de...
- Observaciones

AGENDA:

- Fecha de la cita programada
- Asunto
- Nombre y apellidos
- Documento
- Persona de contacto
- Teléfono de contaco
- Correo electrónico
- Observaciones


AGENDA DE CATEQUESIS:

- Tipo de catequesis
- Fecha de inicio
- Fecha final
- Fecha de inscripción
- Duración del curso
- Curso, año de estudio
- Días de reunión
- Hora de reunión
- Lugar de reunión
- Observaciones
- Asistentes a la catequesis
- Historial de catequesis impartidas

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