Control de empresas y economía familiar

Versión: 3.4

Pequeña aplicación mediante la cual el usuario podrá llevar un control de gastos e ingresos de su empresa o de su hogar.

Permite tener almacenados los datos de los clientes y proveedores.

Además podrá emitir facturas, presupuestos y recibos y hacer varios tipos resúmenes de la actividad comercial: anual, mensual, diaria, por conceptos facturados o de gastos, etc.

Cada sección del programa incluye varias opciones, por ejemplo las facturas se pueden anular, convertir en presupuestos, imprimir, etc. De igual forma los clientes y proveedores se mostrarán como fichas de contactos y se podrán seleccionar al emitir una factura o un recibo de pago.

Contraseña inicial de desbloqueo: ctrlemp-admin-cowsoft.net
Copie este código y péguelo en el programa.

Imágenes del programa


Detalles sobre el funcionamiento

+ 30 de marzo de 2012 - Corregido errores en el funcionamiento de la gestión de los conceptos, artículos, servicios, etc. en el alamacén.

+ Revisadas funciones para facilitar la introducción de datos en el almacén, facturas, documentos de gastos, etc.

+ 25 de marzo de 2012 - Añadida una nueva interfaz de usuario muchísimo más atractiva e intuitiva.

+ Mejora de las búsquedas de documentos, el programa mostrará todos los que contengan la cadena de caracteres a buscar.

+ Mejorada la gestión de los conceptos de gastos e ingresos. Admite hasta un millón de conceptos.

+ El número de unidades a incluir en una factura o en un recibo pueden ser desde 1 hasta 999.

+ Incluida la posibilidad de que realizar un porcentaje de descuento en las facturas. El descuento se incluirá en la impresión de la factura.

+ Mejorada la impresión del documento final, factura o recibo de pago. El total aparece al final del documento así como los subtotales, sin el descuento aplicado y sin el impuesto cargado en la factura.

+ Copias de seguridad tanto de los datos de la actividad comercial como de los datos que se utilizan para gestionar los documentos a emitir.

+ Corrección de errores en la gestión de clientes y proveedores.

+ 29 de octubre de 2011 - Añadida barra de progreso cuando el usuario genera un resúmen de actividad por mes o por año. Corregido errores en la impresión de los resúmenes de actividad cuando éstos se imprimían en más de una página.

+ 20 de abril de 2011 - Añadida la posibilidad de editar la fecha de la factura o del recibo a emitir. Se han corregido también algunos detalles sobre el funcionamiento del programa.

+ Gestión de facturas, presupuestos y recibos: Añadir, modificar, eliminar datos en esos documentos. Buscar documentos por nombre, total facturado, fecha, etc.

+ Gestión de los conceptos más utilizados para emitir facturas y recibos: Añadir, modificar y eliminar conceptos. Estos conceptos pueden ser artículos, servicios, etc.

+ Gestión de clientes y proveedores: Añadir, modificar y eliminar datos.

+ Imprimir datos de los clientes, proveedores, facturas, recibos y actividad comercial.

+ Copias de seguridad: Crear y restaurar copias de seguridad de la actividad comercial. La copia de seguridad se puede crear manualmente o automáticamente, según lo decida el usuario.

+ Ver la actividad comercial: Anual, mensual, por fecha, por conceptos de gastos o ingresos. Así como un breve balance de dicha actividad.

+ Gestionar el impuesto a cargar en las facturas: Nombre del mismo y cuantía en porcentaje.


Gestión de los conceptos más utilizados al emitir facturas o recibos:

+ El usuario podrá añadir, eliminar o modificar los conceptos que más utilice para las facturas y los recibos. Estos conceptos pueden ser artículos, servicios, etc.

+ Más tarde en la emisión de estos documentos el usuario podrá seleccionar estos conceptos y automáticamente el valor designado a los mismos se incluirán en las facturas o recibos a emitir.


Emisión e impresión de facturas y presupuestos:

+ Simplemente el usuario añade a la factura el concepto seleccionado, la cantidad en unidades a facturar de dicho concepto.

+ Puede seleccionar si el documento que está creando es una factura o presupuesto. Si es un presupuesto éste no se tomará en cuenta al realizar el resumen de la actividad comercial.

+ El usuario puede modificar el impuesto a cargar en la factura.

+ También deberá seleccionar qué tipo de descuento desee aplicar en la factura.

+ En cualquier momento puede quitar algún concepto facturado, basta seleccionarlo y hacer clic en «Eliminar dato».

+ La factura se guardará automáticamente al imprimirla o cuando el usuario haga clic en «Guardar factura».

+ Haciendo clic en el número de unidades o en el precio por unidad de un concepto añadido en la factura el usuario podrá modificar estos valores y el programa calculará el nuevo total de la factura.

+ Al hacer clic en el botón «Buscar clientes» se podrá seleccionar en una lista los datos del cliente a quién va dirigida la factura que estamos creando.


Emisión e impresión de recibos (en concepto de gastos):

+ El usuario añade al recibo el concepto seleccionado, la cantidad en unidades a incluir en el recibo y el precio de dicho concepto.

+ En cualquier momento puede quitar algún concepto incluido en el recibo, basta seleccionarlo y hacer clic en «Eliminar dato».

+ El recibo se guardará automáticamente al imprimirlo o cuando el usuario haga clic en «Guardar recibo».

+ Haciendo clic en el número de unidades o en el precio por unidad de un concepto añadido en el recibo el usuario podrá modificar estos valores.

+ Al hacer clic en el botón «Buscar proveedor» se podrá seleccionar en una lista los datos del proveedor para este recibo.


Membrete de las facturas y los recibos:

+ Aquí pondremos los datos de nuestra empresa para que aparezcan en los documentos a emitir.

+ En cualquier momento, en las secciones de emisión e impresión de facturas y recibos, el usuario puede modificar el membrete para los documentos haciendo clic sobre el botón «Modificar membrete».

+ Éste se modificará tanto para las facturas como para los recibos.


Bsucar facturas o recibos:

+ Búsqueda por: Número del documento, fecha, nombre que se introdujo en el documento, total facturado o total del recibo o por el teléfono del cliente o proveedor.

+ En este apartado de búsqueda se puede anular recibos, facturas o convertir presupuestos en facturas.


Clientes y proveedores:

+ Gestión de los datos de los clientes y los proveedores.

+ Añadir, modificar, eliminar y buscar por nombre, teléfono o documento.

+ Imprimir datos de un cliente o proveedor.


Resumen de la activada comercial:

+ El usuario podrá hacer un sencillo resumen de la actividad comercial sobre los documentos guardados tanto las facturas como los recibos.

+ Es conveniente consultar la ayuda del programa para ver los criterios del programa a la hora de realizar un resumen de la actividad comercial.

+ Varios resúmenes: Anual, mensual, diario, por conceptos de gastos o ingresos.

+ Se muestran el total acumulado de impuestos para el resumen que se está realizando.

+ Además del total de gastos, ingresos y un balance general, siempre según el resumen que se esté realizando.


Copias de seguridad:

+ Crear copias de seguridad de la actividad comercial y de los datos de gestión de los documentos (conceptos de ingresos y gastos, clientes y proveedores, etc.) manualmente o automáticamente.

+ Restaurar copias de seguridad por si ocurre algún error. Por este motivo es recomendable que el programa realice las copias de seguridad diariamente.


Bloquear el programa:

+ El usuario podrá bloquear la aplicación al hacer clic sobre el botón «Bloquear programa».

+ La contraseña de desbloqueo se puede cambiar en cualquier momento que el usuario decida.

+ El programa puede solicitar la contraseña al iniciarse.


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Todos los programas CowSoft en un CD, preparados para instalar en su sistema.

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